Fonden Krokodille Zoo vedkender at være dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Fonden Krokodille Zoo
Ovstrupvej 9
4863 Eskilstrup
CVR-nr.: 43154230
Telefon: 54454242
E-mail: [email protected]
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via e-mail: [email protected]
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi bl.a. cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, kan du kontakte os via kontaktformular, e-mail eller per telefon. Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig og fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
Vi vil typisk behandle følgende almindelige personoplysninger: navn, e-mail, telefonnummer. Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Vi opbevarer dine almindelige personoplysninger i elektronisk form i 6 måneder fra modtagelsesdato, hvorefter de slettes.
Vi har et nyhedsbrev, som er frivilligt at tilmelde sig. Du kan altid framelde dig dette igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte e-mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, nye udstillinger, kommende arrangementer og annoncering af vores ydelser.
Vi vil kun sende dig e-mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din e-mailadresse, som vi efterfølgende sender en e-mail til, således at du oplyses om at din tilmelding er bekræftet. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet og dermed afgivet et aktivt samtykke. Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. e-mail-adressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.
Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet stopper vi med at sende dette til dig.
Ved framelding af nyhedsbrevet, gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.
Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.
Få kan klare alt selv, og det samme gælder Krokodille Zoo. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
– n4.dk ift. hjemmesiden og den generelle dataoverførsel herpå.
– Klaviyo ift. nyhedsbrev.
– FlexPOS ift. fysisk kasseapparat og synkronisering til digital varebeholdning.
– Flatpay ift. betalinger på hjemmesiden.
– Google Analytics ift. opbevaring og analysering af data.
– Meta (herunder Facebook og Instagram) ift. opbevaring og analysering af data.
– Google, som agerer udbyder ift. flere af ovenstående services.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Du har fx ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Du har desuden ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, og i særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
